Paie à façon

La paie à façon

Les réformes se multiplient et l’élaboration de la paie demande des connaissances statutaires et des compétences techniques de plus en plus poussées. En parallèle, les collectivités rencontrent des difficultés croissantes de recrutement sur des métiers en tension, notamment ceux de secrétaire de mairie et de gestionnaire Paie. Conscient de ce phénomène, le CDG82 proposera aux collectivités du département, à compter de janvier 2023, une nouvelle mission : la réalisation de l’ensemble des opérations de paie de leurs agents et élus dans le respect de la réglementation en vigueur.

• Collectivités et Établissements publics : quelle que soit votre taille, pour les agents de droit public, de droit privé (contrats aidés) et les élus.
• Gain de temps :  l’externalisation de la paie permet aux gestionnaires de se libérer de ces tâches répétitives et chronophages pour se consacrer à d’autres activités à plus grande valeur ajoutée.
• Efficacité : harmonisation et fiabilisation des pratiques, calcul et génération des bulletins de salaire, des éléments nécessaires au mandatement, du fichier « HOPAYRA », et des déclarations aux organismes (DSN).
• Confidentialité : devoir de réserve et de discrétion, déontologie inhérente à nos interventions.
• Expertise et conseil : ce service bénéficie à la fois de l’expertise technique du Pôle Informatique sur les logiciels de paie et de l’expertise statutaire du Pôle Carrières sur les questions réglementaires. Il est assuré en concertation avec la DGFIP et les trésoriers des collectivités concernées.
• Sécurité  et continuité de service : dématérialisation totale et sécurisée des bulletins et des états de paie, respect du RGPD, assurance que les paies seront réalisées dans les temps y compris en cas d’absence des gestionnaires.

1. Prise de contact avec le Pôle Informatique du CDG82
2. ‚Adhésion au service par délibération et signature d’une convention d’adhésion avec le CDG82.
3. ƒAudit des paies en vue de la reprise des données :

• Rencontre avec le référent RH pour la mise en place.
• Fiche d’identité collectivité/établissement public et Fiche d’identité agent/élu.
• Fiche navette pour la transmission des éléments variables mensuels.
• Réalisation des paies en doublon pour valider le dispositif.

• Le service de Paie à façon du CDG82 fournit les états nécessaires aux déclarations à la collectivité/établissement public qui se charge ensuite de réaliser les formalités auprès des organismes. (Edition des déclarations mensuelles et annuelles : récapitulatif URSSAF,  FIPHP, FNC, ACTIAL …)
• Les échanges avec le Trésorier sont assurés par la collectivité/établissement public. Ils incluent les transmissions de documents, de fichiers ainsi que les pièces justificatives demandées par le Trésorier.
• Aucun renseignement ne sera communiqué par le CDG82 directement aux agents.
• Les transmissions entre le CDG82 et la collectivité/établissement public se font par voie dématérialisée, garantissant une fiabilité et une simplicité des échanges.

Le service est opérationnel depuis le 1^er janvier 2023.

• L'adhésion et le démarrage sont possibles à tout moment de l’année.